ঠিকানা রিপোর্ট : ৩০ এপ্রিল থেকে ইউএসসি আইএস ক্রমান্বয়ে সকল গ্রিনকার্ড ও অন্যান্য সিকিউর ডকুমেন্টসমূহ পোস্ট অফিসের মারফত সই কনফারমেশনের মাধ্যমে ডেলিভারি দেয়ার সিদ্ধান্ত কার্যকর করেছে। প্রথম পর্যায়ে এমন সব ডকুমেন্ট মেইল করা হবে যে সব ডকুমেন্ট ফিরতি মেইল করার
প্রয়োজন হবে। বা যে সব ডকুমেন্ট ডেলিভারিযোগ্য নয় বলে ফেরত দেয়া হয়েছে। এসব ডকুমেন্টের মধ্যে রয়েছে এমপ্লয়মেন্ট অথরাইজেশন কার্ড বা ওয়ার্ক পারমিট এবং ট্রাভেল করার সই বা ট্রাভেল ডকুমেন্ট। যে সব আবেদনকারী কোন আবেদন প্রক্রিয়ায় মাঝখানে ঠিকানা পরিবর্তন করেছেন তাদেরকে নতুন নিয়মেই মেইল ডেলিভারি করা হবে। ভবিষ্যতে সকল সিকিউর ডকুমেন্ট একই নিয়মে পাঠানো হবে। এই নতুন ডেলিভারি নিয়মে আবেদনকারীকে ডেলিভারির সময় তাদের পরিচয়পত্র দেখিয়ে ডকুমেন্ট গ্রহণের সময় সই করত হবে। পোস্টাল সার্ভিস পিএস ফরম ৩৮০১ স্ট্যান্ডিং ডেলিভারি অর্ডার (পিডিএফ) অথবা পিএস ফরম ৩৮০১-এ, এগ্রিমেন্ট বাই এ হোটেল, এপার্টমেন্ট হাউজ অথবা একই রকম পিডিএফ পূরণ করে তাদের পক্ষে মেইল গ্রহণ করার জন্য কোন এজেন্ট নিয়োগ করতে হবে। আবেদনকারী পোস্ট অফিস ইনফরমড ডেলিভারি সই করে ডেলিভারি স্ট্যাটাসে নোটিফিকেশন দিতে হবে। আবেদনকারী যেন তার উপযুক্ত সময়ে ডেলিভারি নেয়ার জন্য পোস্ট অফিসের সাথে পিকআপ অ্যারেঞ্জমেন্ট করতে পারেন। এবং ইউএস পিএস ওয়েবসাইটে গিয়ে সময় নিতে পারেন এবং পিকআপ হোল্ড করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন। সই কনফার্মেশনের মাধ্যমে ডেলিভারি রেস্ট্রিক্ট করে ডকুমেন্ট ডেলিভারির ক্ষেত্রে নিরাপত্তা, সমন্বয়করণ ও দক্ষতা বৃদ্ধি করা যায়, তাতে মেইলের ট্রেকিং প্রক্রিয়া উন্নত হবে, আবেদনকারীদের প্রতি সার্ভিস উন্নত হবে। ইউএসসিআইএস ওয়েবসাইটে ডেলিভারি কিভাবে ট্র্যাক করা যাবে তার তথ্য দেয়া আছে।
